Ce questionnaire concerne votre travail au quotidien et/ou votre implication dans votre association. Vous pouvez y répondre de manière anonyme. Merci !

Emilie

Nom LE MEYEC
Votre structure GAB 56
Votre fonction précise (salarié·e, administration, bénévole...) Assistante administrative et comptable
Votre email pour revenir vers vous si besoin e.lemeyec@agrobio-bretagne.org
Quels sont les outils numériques que vous utilisez au quotidien dans l'association ? Avec quelle occurence ? - boite mail
- excel/word (excel : tableau de suivis de tréso, budget, justificatifs subvention, suivis export temps de travail innovance/ word : attestation et courrier divers)
- logiciel EBP compta et gestion commerciale (saisie compta et facturation+devis)
- logiciel PDF Architect (compilation de dossiers de justificatifs)
- logiciel Innovance (agenda)
- Internet : compte bancaire et diverses plateformes en ligne (impot, msa...)
- serveur de dossier Nextcloud : stockage de tous les fichiers
- la Base de Données (BDD) :en ligne qui recense tous les adhérents
Selon vous, quels sont les pratiques numériques qui fonctionnent bien dans votre association au quotidien ? - l'eregistrement des fichiers sur le réseau (dans l'ensmble ça marche bien + très pratique pour retrouver des docs des collègues)
- boite mail : pratique pour transferer des infos (surtout en temps de télétravail)
- innovance : simple comme outil (saisie du temps de travail par code action)+ pratique on sait où est le collègue si on a une question à lui poser : on connait ses dispos
Qu'aimeriez-vous voir s'améliorer ? - meilleure connexion internet.. (le réseau et la synchronisation sont très lent et plante souvent : fichier qui se ferment d'un coup, mail qui refuse de s'envoyer..)
- améliorer la classification des dossiers sur serveur (arborescence à modifier car pas du tout intuitive pour certains dossiers)
- améliorer l'utilisation de la boite mail : réception de trop de mails jugés inutiles ou pas forcément pertinents : objectifs de désengorger les boites mails de toute l'équipe (une formation gestion de la boite mail pour toute l'équipe serait intéressant)
Comment décririez vous votre pratique du numérique ? (facile, parfois compliquée, difficile...) pratique assez facile : bonne connaissance et maitrise des outils utilisés actuellement
Comment vous aider à mieux utiliser les outils numériques ? (comprendre les enjeux, des formations ...) souhait d'améliorer mes connaissances en Excel (certains formules... optimisation du logiciel pour créer des outils de contrôle de gestion plus poussés et automatisés : limiter les doubles saisies...)
Vous pouvez maintenant cliquer sur valider ! Merci pour tous ces éléments !