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Fiche : Synchronisation


Dans nos structures nous vivons tou·te·s des temps désynchronisés. Les bénévoles ne travaillent pas aux mêmes horaires que les salarié·e·s. Quand je reviens d'un congé maladie comment est ce que je me resynchronise avec l'équipe ? Le numérique pour se synchronisé ?

📌 A retrouver dans les recettes :
Partager, mutualiser la vie associative

🔎 De quoi parle-t-on ?


Etienne Klein parlait récemment de nos vies désynchronisées. Chacun·e se retrouve derrière un ordinateur, un écran de portable, une tablette à des moments différents au bureau, dans le train seul, avec des amies, des collègues.

  • Alors comment faisons nous encore collectif ? Communauté ?
  • Le numérique dit collaboratif nous éloigne ou nous rapproche ?


Dans une association, qui plus est employeuse, on vit depuis longtemps ces différences de temporalité. Généralement les salariés travaillent la journée, les bénévoles s'investissent en fin de journée, le week-end...

L'arrivée du numérique a finalement eu deux impacts contraires :


  • une communication à distance, entre chaque rencontre, facilitée avec l'arrivée des mails, listes de discussions, messageries instantanées et de la visio !

  • un décrochement, une exclusion des personnes pas, peu, rarement connectées pour des questions de choix , de difficultés. Et donc des équipes qui avancent à plusieurs vitesses. un collectif désynchronisé.

💡 Rendre visible l'invisible


La synchronisation des équipes c'est permettre à chacun·e :
  • de suivre à son rythme la vie de l'association
  • de permettre les pratiques individuelles dans un fonctionnement décidé collectivement
  • de favoriser l'inclusions des un·e·s et des autres dans cette complexité technique

Quelques questionnement à explorer :

  • L'association dispose-t-elle d'un Tableau de Bord, un espace partagé avec les derniers comptes-rendus, dernières prises de décisions ?

⚙️ Les solutions techniques sont nombreuses :
  • cloud partagé,
  • pads collectifs,
  • tableaux type Trello, Padlet...

Au-delà de l'outil c'est bien l'alimentation et l'animation en continue de ces espaces qui rete la clé de réussite !


image Capture_decran_20220627_a_11.38.15.png (0.4MB)
Lien vers: https://blob.cae29.coop
Exemple le BLOB de la CAE Chrysalide








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