Allier transition numérique, environnementale, sociale c'est possible et ça se discute !
🔎 De quoi parle-t-on ?
GAFAM, pollution numérique, données personnelles, RGPD, logiciels libres … autant de concepts qui nous invitent à se poser quelques questions sur nos pratiques numériques. Nos choix en matériels et services numériques en ligne ont un impact, un coût environnemental et social forts.
Les transitions environnementales, sociales et numériques sont indissociables. Le sujet est vaste. Nous posons ici quelques éléments, des pistes, débuts de réflexions. De la lecture pour démarrer ici...
Exemple : nos mails !
Selon les dernières études un mail peut parcourir 15 000 km en moyenne ! Pour donner une information à son voisin de bureau est ce bien nécessaire. Surtout si vous l’avez envoyé en copie à 10 personnes et avec 4 pièces jointes. Si vous utilisez un service hébergé localement ? Et il faut savoir que 92 % de la pollution d’un mail est liée à la fabrication/transport du matériel pour les lire (ordinateur, téléphone…) Lisez cet excellent article.
Deux entrées à regarder de près. Le matériel que nous utilisons et les services webs en ligne.
Quel matériel ?
C’est le sujet le plus important si on veut une sobriété numérique. Pensez à :
Fabrication locale (un jour peut-être) , des ordinateurs en matériaux recyclés, des ordinateurs, téléphones recyclés ou reconditionnés, des ordinateurs réparables ?
Système d’exploitation propriétaire (microsoft/mac) ou systèmes libres type Linux
Quels services numériques :
On peut les réfléchir sous l'angle environnemental et éthique, par exemple :
Des services hébergés en France ou à l'autre bout du monde ?
Des services qui respectent votre vie privée, vos données personnelles ?
Toute structure peut se poser ces questions. Structure de l’ESS employeuse ou non dès lors qu’il y a utilisation de matériel informatique et de services numériques.
Le changement de certaines pratiques peut induire des réductions des coûts (ordinateurs reconditionnés, logiciels libres)
Il peut aussi induire besoins en formation, aide à l'installation et temps nécessaire au changement de pratiques, d'appropriation des outils.
💡 Effets attendus :
Une cohérence entre les valeurs défendues par son association et le choix d’outils de travail (matériel/logiciels) éthiques et responsables.
Des outils libres duplicables et donc communs entre tous les membres de la structure (salarié·e·s, bénévoles)
Un contrôle sur les données de la structure, données personnelles ou non.
Une diminution de son impact carbone
🔆 Actions concrètes vues dans le TranfoE2S :
Pour éviter d'utiliser des boites mails, qui plus est Gmail, pour partager des informations, des décisions, des documents, des dates trois pistes d'actions :
Pour les mails :
Remplacer ses adresses Gmail par des adresses mails de fournisseurs locaux. Par exemple Kaz sur Vannes ou Zaclys proposent des adresses mails hébergées localement.
Utiliser un outil libre de cloud pour partager les documents : Nextcloud
Pour le partage de documents, la boite mail devient vite limitée. Impossible d'envoyer des pièces jointes trop volumineuses. Impossible de classer, ranger et souvent ... retrouver des documents.
Un outil de Cloud permet de tout stocker à un seul endroit : rapports, documents de travail, comptes-rendus. Et si c'est un outil libre et local (pas Google Drive) alors vos données seront sécurisées, bien à vous et avec un moindre impact environnemental.
Installer une messagerie instantanée libre : Mattermost
La messagerie électronique est souvent au qutiodien un flux continu d'informations qui ont tendance à s'empiler et surtout... se sédimenter dans la pile ! Une messagerie sert à ... envoyer des messages et pas grand chose d'autres. Ce n'est pas un lieu de stockage à titre individuel et en,core moins pour un collectif puisque chacun·e va les ranger à sa façon de son côté.
De plus il n'est pas facile de suivre et garder trace d'échanges longs avec un groupe de personnes en particulier ou sur une thématique spécifique.
Installer une messagerie instantanée libre (Discord, Mattermost...) c'est un bon moyen d'organiser les échanges dans un groupe (CA, bureau, trésorerie, groupe projet, salarié·e·s), de donner à voir les contributions des un·e·s et des autres de manière instantanée et dans le temps. Il est ainsi facile par exemple pour un·e nouveau·elle membre de rebalayer tous les échanges, les documents partagés, les prises de décision à distance très rapidement.
Vous verrez votre Messagerie va sérieusement s'alléger !
👍 Dans le Transfo ou ailleurs, ils l’ont fait : les cuisiniers solidaires !
Un binôme mixte salariée-administratrice a co-organisé dans le cadre du TransfoE2S une soirée pour les membres du CA et les salariées autour des outils de l’association autour de trois entrées :
quelles actions, activités au quotidien devons nous améliorer ? Circulation, visibilité, partage de l’information ? Communication interne et externe ? Inclusion des nouveaux membres (CA/Equipe)
avons-nous besoin de règles communes pour nos échanges (netiquette, conditions de partage, de transparence)
quels logiciels utiliser ? Libre ou pas ?
écriture commune d’un plan d’action de mise en place de cette transitions
Les échanges ont permis de faire des choix en transparence et à l’unanimité. On peut retrouver une partie des résultats dans ce padlet.
